Call for Abstracts: AIDSWatch 2027 Community-Led Workshops | Convocatoria de propuestas de talleres para AIDSWatch 2027 

| Resume a previously saved form
Resume Later

In order to be able to resume this form later, please enter your email and choose a password.

Password must contain the following:
  • 12 Characters
  • 1 Uppercase letter
  • 1 Lowercase letter
  • 1 Number
  • 1 Special character













Call for Abstracts

DETAILS & TIMELINE

The AIDSWatch planning partners – AIDS United, the U.S. PLHIV Caucus, and the Center for Health Law and Policy Innovation of Harvard Law School – are issuing a call for workshops related to HIV policy and advocacy. For more than 30 years, AIDSWatch has been more than a conference — it has been a force for change. From the halls of Congress to advocacy efforts across the country, AIDSWatch amplifies and activates our community’s voices to advance policies that improve the lives of people living with and affected by HIV.


As we look ahead to AIDSWatch 2027 (March 15-17, 2027), we do so at a critical moment. Ongoing political and structural challenges continue to threaten progress at the local, state, federal, and global levels. This convening creates space to examine emerging threats, share lessons learned, and strengthen movement-building strategies, followed by coordinated advocacy directly with members of Congress and their staff on Capitol Hill.


At AIDSWatch, participants are supported in translating this experience into sustained advocacy. The convening will have workshops designed to equip participants with practical tools, strategies, and narratives that can be applied immediately in our communities. These workshops will take place in person on Tuesday, March 16th in Washington, D.C. Each workshop will last approximately one hour (inclusive of time for questions and comments from attendees).


Community members and advocates are invited to submit workshop proposals by November 13, 2026. We welcome sessions that strengthen advocacy capacity, elevate community leadership, and support coordinated efforts to advance HIV policy.


AIDSWatch is committed to centering the leadership, expertise, and lived experience of people living with HIV throughout all aspects of the program.


//


DETALLES Y CRONOGRAMA

Los socios de planificación de AIDSWatch —AIDS United, el Caucus de Personas que Viven con el VIH de Estados Unidos y el Centro de Innovación en Derecho y Políticas de Salud de la Facultad de Derecho de Harvard — abren una convocatoria de propuestas de talleres sobre políticas públicas e incidencia política relacionadas con el VIH. Durante más de 30 años, AIDSWatch ha sido más que una conferencia: ha sido una fuerza de cambio. Desde los pasillos del Congreso hasta las iniciativas de incidencia política en todo el país, AIDSWatch amplifica y moviliza las voces de nuestra comunidad para impulsar políticas que mejoren la vida de las personas que viven con el VIH o se ven afectadas por él. AIDSWatch 2027, que se llevará a cabo del 15 al 17 de marzo de 2027, llega en un momento crítico. Los desafíos políticos y estructurales siguen amenazando el progreso a nivel local, estatal, federal y mundial. Este encuentro ofrece un espacio para examinar amenazas emergentes, compartir lecciones aprendidas y fortalecer estrategias para desarrollar y consolidar movimientos, seguido de actividades coordinadas de incidencia política ante miembros del Congreso y su personal en el Capitolio. En AIDSWatch, las personas participantes reciben apoyo para convertir esta experiencia en una labor sostenida de incidencia política. El encuentro contará con talleres que ofrecerán herramientas prácticas, estrategias y narrativas que puedan aplicarse de inmediato en nuestras comunidades. Los talleres se realizarán de manera presencial el martes 16 de marzo en Washington, D. C. Cada taller durará aproximadamente una hora, incluido el tiempo para preguntas y comentarios del público. Invitamos a integrantes de la comunidad y activistas a presentar propuestas de talleres. La fecha límite es el 13 de noviembre de 2026. Buscamos sesiones que fortalezcan la capacidad para la incidencia política, impulsen el liderazgo comunitario y apoyen esfuerzos coordinados para avanzar en las políticas relacionadas con el VIH. AIDSWatch se compromete a poner en el centro el liderazgo, los conocimientos y las experiencias de vida de las personas que viven con el VIH en todos los aspectos del programa.


WORKSHOP TRACKS // ÁREAS TEMÁTICAS DE LOS TALLERES

Movement Building and Organizational Development // Desarrollo de movimientos y fortalecimiento organizacional  Strengthening the sustainability and resilience of individuals and organizations is critical as we navigate an evolving and often challenging landscape. Abstracts submitted under this track should focus on adapting advocacy strategies and organizational practices to the current political and funding environments, while positioning efforts to achieve durable policy change and long-term impact.
//
Fortalecer la sostenibilidad y la resiliencia de las personas y las organizaciones es fundamental en un entorno cambiante y, con frecuencia, desafiante. Las propuestas de esta área temática deben centrarse en adaptar las estrategias de incidencia política y las prácticas organizacionales al contexto político y de financiamiento actual, y en orientar estos esfuerzos hacia cambios duraderos en las políticas y un impacto a largo plazo.

Syndemics and Comorbidities // Sindemias y comorbilidades 
Advancing whole-person care requires integrated approaches that address overlapping conditions and the structural barriers that shape health outcomes. This track welcomes abstracts that explore syndemic frameworks, cross-issue strategies, and coordinated responses to HIV, viral hepatitis, STIs, substance use, and related health challenges.
//
Avanzar en la atención integral de las personas requiere enfoques que aborden de manera conjunta los problemas de salud que se superponen y las barreras estructurales que influyen en los resultados de salud. Esta área temática invita a presentar propuestas que exploren enfoques sindémicos, estrategias que conecten distintos temas y respuestas coordinadas al VIH, las hepatitis virales, las infecciones de transmisión sexual (ITS), el consumo de sustancias y otros desafíos de salud relacionados.
Impacted Communities and Community Leadership // Comunidades afectadas y liderazgo comunitario  This track focuses on how HIV and related issues impact underserved and historically marginalized communities, and how leadership emerges from those same communities. We welcome proposals that center lived experience, community leadership, and approaches that strengthen the role of those most affected in shaping advocacy, policy, and care systems.
//
Esta área temática se centra en cómo el VIH y los problemas relacionados afectan a comunidades con recursos limitados e históricamente marginadas, y en cómo surge el liderazgo dentro de esas mismas comunidades. Buscamos propuestas que pongan en el centro las experiencias de vida, el liderazgo comunitario y los enfoques que fortalezcan el papel de las personas más afectadas en la definición de las iniciativas de incidencia política, las políticas públicas y los sistemas de atención.
Legislative and Legal Advocacy // Incidencia legislativa y jurídica  As the policy landscape continues to evolve, effective advocacy requires both understanding and influence. This track seeks abstracts that equip participants to navigate and shape policy at the local, state, federal, and global levels, apply strategies to mobilize communities and engage decision-makers, and develop strategic narratives that drive champion-building and policy change.
//
A medida que cambia el panorama político, la incidencia eficaz requiere comprender las políticas y saber cómo influir en ellas. Esta área temática invita a presentar propuestas que preparen a las personas participantes para comprender e influir en las políticas a nivel local, estatal, federal y mundial; aplicar estrategias para movilizar a las comunidades e involucrar a las personas responsables de tomar decisiones; y desarrollar narrativas estratégicas que ayuden a generar aliados comprometidos e impulsar cambios en las políticas.
Whole Person Health, Wellbeing, and Community Care // Salud integral, bienestar y cuidado comunitario  Sustained advocacy is only possible when individuals and communities are supported in their full humanity. This track centers the lived experience of people living with and affected by HIV, recognizing that health outcomes are shaped not only by policy, but by the conditions of daily life. We welcome abstracts that explore approaches to whole-person wellbeing, including trauma-informed care, mental health, healthy relationships, and practices that support long-term resilience such as movement, mindfulness, and community-based healing. This track also invites sessions that address the intersection of HIV with housing instability, food insecurity, economic inequality, and other social determinants of health. Workshops should emphasize practical tools, community-rooted strategies, and approaches that strengthen individual and collective capacity to sustain engagement in care, advocacy, and leadership.
//
La incidencia política sostenida requiere que las personas y las comunidades reciban apoyo que reconozca todas las dimensiones de su vida. Esta área temática se centra en las experiencias de vida de las personas que viven con el VIH o se ven afectadas por él, y reconoce que los resultados de salud dependen tanto de las políticas como de las condiciones de la vida cotidiana. Buscamos propuestas que exploren enfoques de bienestar integral, incluida la atención informada por el trauma, la salud mental, las relaciones saludables y las prácticas que apoyan la resiliencia a largo plazo, como el movimiento físico, la atención plena y la sanación comunitaria. Esta área temática también invita a presentar sesiones sobre la relación del VIH con la inestabilidad de vivienda, la inseguridad alimentaria, la desigualdad económica y otros determinantes sociales de la salud. Los talleres deben destacar herramientas prácticas, estrategias comunitarias y enfoques que fortalezcan la capacidad individual y colectiva para mantener la participación en la atención, la incidencia política y el liderazgo.


REQUIREMENTS & REMINDERS

  • Workshops are limited to a maximum of four presenters
  • You cannot have more than 1 presenter from each organization
  • Submitters may select only one track per submission
  • All abstracts must fit within the provided submission fields
  • Proposals constituting a promotional or sales pitch for products, services, organizations, or campaigns will not be considered. 
  • Submitters are encouraged to indicate the intended audience level for their session (e.g., introductory, intermediate, advanced, or organizer-focused).
  • Workshops are in-person only. Hybrid sessions are not an option for attending or presenting. 
  • The person submitting the workshop proposal will receive a confirmation email from AIDSWatch@aidsunited.org if your abstract is processed successfully. Be sure to check your spam folder. If you do not receive a confirmation, your abstract proposal was not submitted, and we encourage you to email AIDSWatch@aidsunited.org.
  • Successful submission of an abstract does not mean you have been accepted to present. All session proposal leads will receive notice of their acceptance or declination by late 2026
REQUISITOS Y RECORDATORIOS
  • Cada taller puede contar con un máximo de cuatro ponentes. 
  • No puede participar más de un ponente de la misma organización en un taller. 
  • Solo puedes seleccionar un área temática principal por propuesta. 
  • Todas las propuestas deben ajustarse a los campos y límites del formulario. 
  • No se considerarán propuestas que sean presentaciones promocionales o de venta de productos, servicios, organizaciones o campañas. 
  • Te recomendamos indicar el nivel o perfil del público al que se dirige tu sesión; por ejemplo, introductorio, intermedio, avanzado o dirigido a personas que realizan organización comunitaria. 
  • Los talleres serán exclusivamente presenciales. No habrá opciones de participación ni de presentación en formato híbrido. 
  • Si tu propuesta se procesa correctamente, recibirás un correo electrónico de confirmación de aidswatch@aidsunited.org. Revisa tu carpeta de correo no deseado. Si no recibes la confirmación, comunícate con aidswatch@aidsunited.org para verificar si se recibió tu propuesta. 
  • La confirmación de recepción de tu propuesta no significa que haya sido aceptada. Todas las personas que envíen propuestas recibirán una notificación de aceptación o rechazo antes de que termine 2026. 

PRIORITY CONSIDERATIONS

In addition to the requirements above, proposals that demonstrate the following will be prioritized:

  • Meaningful leadership by people living with HIV and impacted communities
  • Identified opportunities for participant engagement, application, or skill-building
  • Practical tools, strategies, or frameworks that can be applied beyond the session
  • Alignment with ongoing advocacy efforts at the local, state, or national level
  • Approaches that build long-term capacity, leadership, or community connection
  • We will not accept duplicate presentations from the same presenter year after year.

CRITERIOS DE PRIORIDAD

Además de cumplir con los requisitos anteriores, tendrán prioridad las propuestas que demuestren:

  • Liderazgo significativo de personas que viven con el VIH y de comunidades afectadas.
  • Oportunidades claras para la participación activa, la aplicación de conocimientos o el desarrollo de habilidades.
  • Herramientas prácticas, estrategias o marcos de trabajo que puedan utilizarse después de la sesión.
  • Vinculación con iniciativas de incidencia política en curso a nivel local, estatal o nacional.
  • Enfoques que fortalezcan la capacidad a largo plazo, el liderazgo o los vínculos comunitarios.
  • No aceptaremos presentaciones que repitan el mismo contenido del mismo ponente de un año a otro.

WHAT MAKES A STRONG PROPOSAL

Strong proposals will:

  • Identify the intended audience and relevance to their work
  • Offer concrete tools, strategies, or takeaways
  • Center community experience alongside policy or technical knowledge
  • Demonstrate how the session contributes to ongoing advocacy or movement-building efforts
  • Bridge multiple focus areas or demonstrate intersectional approaches

QUÉ HACE QUE UNA PROPUESTA SEA SÓLIDA

Las propuestas sólidas:

  • Identifican al público al que se dirigen y explican la relevancia de la sesión para su trabajo.
  • Ofrecen herramientas concretas, estrategias o aprendizajes clave.
  • Ponen en el centro las experiencias comunitarias junto con los conocimientos técnicos o de políticas públicas.
  • Explican cómo la sesión contribuye a iniciativas continuas de incidencia política o al desarrollo y la consolidación de movimientos.
  • Conectan varias áreas temáticas o presentan enfoques interseccionales. 

Only abstracts that comply with all of the above guidelines will be considered. Deadline: November 13, 2026 at 11:59pm ET

Solo se considerarán resúmenes que cumplan con todas las directrices anteriores. Fecha límite para enviar propuestas: 13 de noviembre de 2026.


Please contact aidswatch@aidsunited.org with any questions regarding abstract submissions // Por favor, comuníquese con aidswatch@aidsunited.org si tiene alguna pregunta sobre el envío de resúmenes.


Workshop Information // Información sobre el taller






Example: Participants will leave the workshop with a better understanding of what federal legislators can do to expand access to reproductive health care and mitigate harmful state restrictions. // Por ejemplo: Al finalizar el taller, las personas participantes podrán identificar medidas que los legisladores federales pueden tomar para ampliar el acceso a la atención de salud reproductiva y reducir los efectos de las restricciones estatales perjudiciales. 






Point-of-Contact Presenter // Información de los ponentes: 
Please indicate one presenter as the main point of contact for the AIDSWatch planning team // Proporciona la información de contacto de las personas que propones como ponentes e identifica a una como contacto principal para el equipo de planificación de AIDSWatch. 














Consensus Statements // Declaraciones de consentimiento 

Values Statement:
Our AIDSWatch abstract selection process demonstrates our commitment to fairness, transparency, and inclusion. We are committed to cultivating an equitable, transparent, and rigorous peer-review process that elevates the impactful work of our community. Our highly competitive abstract submission process is a reflection of our community's shared pursuit of excellence, innovation, and meaningful work – we will unfortunately have many strong submissions that we can’t accept due to limited space/time. 

Declaración de valores: 
Nuestro proceso de selección de propuestas de AIDSWatch refleja nuestro compromiso con la equidad, la transparencia y la inclusión. Nos comprometemos a realizar una revisión por pares equitativa, transparente y rigurosa que destaque el trabajo de nuestra comunidad y su impacto. Este proceso altamente competitivo refleja el compromiso compartido de nuestra comunidad con la excelencia, la innovación y el trabajo significativo. Lamentablemente, las limitaciones de espacio y tiempo nos impedirán aceptar todas las propuestas sólidas que recibamos. 

REGISTRATION FOR WORKSHOP PRESENTERS // INSCRIPCIÓN DE PONENTES DE TALLERES
If you are submitting an abstract, please wait to register until you receive notification regarding your submission status. Accepted presenters will receive one complimentary registration. If you have any questions/concerns, please email aidswatch@aidsunited.org. // Si envías una propuesta, espera a recibir una notificación sobre su aceptación o rechazo antes de inscribirte. Solo un ponente por taller aceptado recibirá la inscripción gratuita. Si tienes alguna pregunta o inquietud, envía un correo electrónico a aidswatch@aidsunited.org.
Save my progress and resume later | Resume a previously saved form

Contact Information
Privacy Policy